Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 14 agosto 2026

1. Ambito

Questa informativa riguarda gli account, l'autenticazione e l'uso della piattaforma DoLib. Gli eventuali servizi professionali, contabili o fiscali sono regolati anche dagli incarichi e dalle informative applicabili al relativo rapporto.

2. Dati trattati

Per creare e proteggere l'account possiamo trattare:

• nome, cognome, indirizzo email e identificativo tecnico dell'account;
• ruoli, aziende autorizzate e preferenze necessarie al servizio;
• sessioni, data e ora degli accessi, indirizzo IP, browser o dispositivo e log di sicurezza;
• se scegli Google, i dati di profilo resi disponibili dagli scope openid profile email, inclusi nome, email verificata e identificativo Google; foto e lingua possono essere ricevute se disponibili.

DoLib non riceve mai la password del tuo account Google e non richiede accesso a Gmail, Drive, Calendar, contatti o altri servizi Google.

3. Finalità e basi giuridiche

• creazione dell'account, accesso e fornitura dei servizi richiesti: esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali;
• autorizzazione per azienda, sicurezza, prevenzione degli abusi e continuità: esecuzione del contratto e legittimo interesse alla protezione della piattaforma;
• adempimento di obblighi legali e gestione di richieste dell'autorità: obbligo legale.

4. Accesso con Google

Il pulsante Google è facoltativo. Se lo scegli, il browser viene indirizzato a Google e poi torna al server di identità DoLib. Google Ireland Limited opera autonomamente per l'account Google e l'autenticazione secondo la propria Privacy Policy e i propri Termini.

DoLib usa i dati ricevuti solo per identificarti e collegare l'accesso al tuo account locale. I token Google non vengono conservati per accedere successivamente ai servizi Google e non sono richiesti permessi offline.

5. Destinatari

I dati sono accessibili soltanto a soggetti autorizzati e ai fornitori tecnici necessari, nei limiti delle rispettive funzioni: hosting europeo, posta elettronica e, se scelto dall'utente, Google Identity. Possono inoltre essere comunicati alle autorità quando previsto dalla legge. I dati non sono venduti.

6. Trasferimenti internazionali

I servizi principali DoLib sono ospitati nell'Unione Europea. Google utilizza infrastrutture distribuite globalmente e dichiara di applicare, quando pertinenti, il Data Privacy Framework e le clausole contrattuali standard per i trasferimenti internazionali. Le informazioni aggiornate sono disponibili nei termini di protezione dati Google.

7. Conservazione

• dati dell'account: per la durata del rapporto e successivamente per il tempo necessario agli obblighi legali o alla tutela dei diritti;
• log tecnici e di sicurezza: normalmente 12 mesi, salvo incidenti o obblighi specifici;
• sessioni e token DoLib: per la durata tecnica configurata e comunque non oltre quanto necessario all'accesso;
• token Google: non conservati da DoLib per usi successivi al login;
• documenti soggetti a obblighi contabili o fiscali: secondo i termini previsti dalla legge.

8. Cookie e strumenti tecnici

La landing pubblica non usa cookie di profilazione o analytics. Durante l'accesso sono usati cookie tecnici strettamente necessari per sicurezza, stato OAuth, prevenzione CSRF e sessione. Google può usare cookie propri quando scegli il relativo accesso, secondo la sua informativa.

9. Sicurezza e decisioni automatizzate

DoLib applica cifratura in transito, controllo degli accessi, segregazione dei ruoli, backup cifrati e registrazione degli eventi di sicurezza. Non sono adottate decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici sull'utente.

10. Diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti dal GDPR, nonché scollegare Google dal tuo account. La revoca del collegamento Google non cancella automaticamente i dati già necessari all'account DoLib: per la cancellazione devi contattare il titolare. Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Contatti e modifiche

Per domande o richieste scrivi a marino.sedda@gmail.com. Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano servizi, fornitori o norme; la data in alto identifica la versione corrente.